Die [Einrichtungsname] stand vor der Herausforderung, ihre internen Prozesse zu digitalisieren, um den wachsenden Anforderungen an Transparenz, Effizienz und Nachweispflichten gerecht zu werden. Bisher wurden viele Arbeitsschritte manuell oder über verschiedene Insellösungen abgewickelt. Dies führte zu erhöhtem Aufwand, Medienbrüchen und einer begrenzten Auswertbarkeit der Daten.
Ziel des Projekts war es, eine integrierte Softwarelösung einzuführen, die sowohl das Klientenmanagement als auch das Rechnungswesen abbildet, die Zusammenarbeit zwischen Fach- und Verwaltungspersonal vereinfacht und gleichzeitig den Anforderungen an Datenschutz und Dokumentation entspricht.
Gemeinsam mit dem Projektteam von GETECO wurde zunächst eine Bedarfsanalyse durchgeführt. Anschließend wurde die passende Kombination aus den GETECO-Modulen CONTIGO, CONTURA und CONSOLVO ausgewählt. In mehreren Implementierungsphasen wurden die Prozesse abgebildet, Mitarbeitende geschult und Schnittstellen eingerichtet.
Dank der Einführung der GETECO-Software konnte die [Einrichtungsname] ihre Verwaltungsabläufe deutlich verschlanken, Doppelarbeit vermeiden und die Datenqualität verbessern. Insbesondere die automatisierte Rechnungsverarbeitung und die zentrale Klientendokumentation führten zu spürbaren Zeit- und Ressourceneinsparungen. Die Einrichtung berichtet zudem von einer höheren Zufriedenheit bei Mitarbeitenden und einer besseren Steuerbarkeit ihrer Angebote.
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