Digitale Lösungen für das Sozialwesen

Klientenmanagement mit contigo

contigo ist die Software für Ihr professionelles Klientenmanagement – mit digitaler Hilfeplanung, automatisierter Abrechnung und einer Klientenakte, die sicher, durchdacht und jederzeit abrufbar ist.

Nutzerin arbeitet mit der CONTIGO-Software von GETECO – digitale Oberfläche für Klientenmanagement und Leistungsdokumentation
Entwickelt für Ihre täglichen Herausforderungen

Beliebte Funktionen im Überblick

Warum contigo?

Mehr als nur eine Software – Klientenmanagement neu gedacht

contigo ist Ihre modulare Lösung für die digitale Organisation und das zentrale Klientenmanagement in sozialen Einrichtungen – von der Eingliederungshilfe über die Kinder- und Jugendhilfe bis zur Altenhilfe. Ob Hilfeplanung, Dokumentation, Abrechnung oder Auswertungen: Mit dieser Software bündeln Sie alle relevanten Funktionen in einer DSGVO-konformen Plattform. Statt Insellösungen profitieren Sie von einem durchgängigen System, das sich Ihrem Alltag anpasst – nicht umgekehrt. Mit individuellen Workflows, automatisierter Datenverarbeitung und flexibler Nutzersteuerung sparen Sie Zeit, minimieren Fehler und erhöhen die Qualität Ihrer Arbeit – und Ihrer Betreuung.

Rechtekonzept
Zugriffsrechte individuell steuerbar, Änderungen automatisch protokolliert. Datenschutz durch Anonymisierung und Pseudonymisierung sensibler Klientendaten ist jederzeit gewährleistet.
Termin- und Aufgabenverwaltung
Automatische Erinnerung an Fristen, Geburtstage oder Berichte. Jeder Termin kann mit Prozessen verknüpft und individuell angepasst werden.
Meldeliste
Alle Änderungen während Abwesenheiten im Blick. Perfekt für Übergaben im Team, z. B. bei Urlaubs- oder Schichtvertretung.
Benutzerdefinierte Dialoge
Erstellen Sie eigene Masken für interne Prozesse. Ideal zur Anpassung der Software an einrichtungsspezifische Abläufe.
SQL-Abfragen
Vorlagen und individuelle Abfragen ermöglichen präzise Auswertungen. Ideal für Reportings oder die gezielte Suche nach Klientendaten.
Maßgeschneiderte Berichte
Individuelle Reports für Controlling und Steuerung. Direkt auf Anwenderebene speicherbar und mit wenigen Klicks nutzbar.
Word-Anbindung
Word-Vorlagen mit aktuellen Klientendaten automatisch befüllen. Verträge, Formulare und QM-Dokumente sind sofort einsatzbereit.
Excel-Anbindung
Live-Daten direkt in Excel nutzen. Ideal für automatisierte Statistiken und Analysen ohne manuelles Übertragen.
Wie gestalten Sie Hilfeplanung effizient und individuell zugleich?

Digitale Hilfe- und Förderplanung mit Struktur

Mit contigo führen Sie Ihre Hilfeplanung durchgängig digital durch – individuell, gesetzeskonform und für alle Verfahren geeignet. Ob Metzler, IHP oder Gesamtplan: contigo bildet sämtliche Verfahren ab, auch im Rahmen des Bundesteilhabegesetzes. Dabei behalten Sie stets die Kontrolle über Ziele, Maßnahmen und Fortschritte. Plan-Items lassen sich individuell definieren, Formulare Ihrer Kostenträger einbinden und Ergebnisse auswerten. Die nahtlose Übergabe geplanter Maßnahmen an den Betreuungskalender spart Zeit und verhindert doppelte Dateneingaben. Auch Auswertungen sind mit wenigen Klicks möglich. So steigern Sie die Qualität, Effizienz und Transparenz in der Hilfeplanung – ganz gleich, wie komplex Ihr Bedarf ist.

Maßnahmenplanung
Definieren, planen und dokumentieren Sie Maßnahmen individuell – inkl. Ort, Rhythmus und Zuständigkeit. Im Betreuungskalender behalten Sie jederzeit den Überblick über alle durchgeführten oder anstehenden Maßnahmen.
Betreuungskalender
Ein Kalender für alles: Termine, Maßnahmen, Krisengespräche – übersichtlich, filterbar und mit Drag-and-Drop. Statusmarkierungen zeigen sofort, was erledigt, offen oder ausgesetzt ist.
Wie dokumentieren Sie lückenlos und datenschutzkonform?

Klientenbezogene Dokumentation – effizient, sicher, nachvollziehbar

Ob Adressen, Arztberichte oder Verlaufsnotizen – mit contigo digitalisieren Sie Ihre gesamte Dokumentation strukturiert und rechtssicher. Die Klientenakte bündelt alle relevanten Unterlagen an einem Ort, revisionssicher und DSGVO-konform. Über das Rechtemanagement legen Sie exakt fest, wer was sehen darf. Die Verlaufs- und Gruppendokumentation ermöglicht aktuelle Notizen, die bei Bedarf automatisch in Gruppenbücher übergeben werden. Auch medizinische Informationen wie Diagnosen (inkl. ICD10), Allergien oder Vitalwerte lassen sich vollständig abbilden – ebenso wie die minutengenaue Medikamentenvergabe. Der Betreuungskalender verknüpft Termine und Maßnahmen direkt. So wird Ihre Dokumentation zu einem transparenten, effizienten und praxisnahen Arbeitswerkzeug.

Adressverwaltung
Verwalten Sie alle relevanten Kontakte wie Angehörige oder Ärzte zentral. Verknüpfung mit Klientenakten möglich – doppelte Eingaben werden vermieden, wertvolle Informationen bleiben verfügbar.
Medizinische Dokumentation
Erfassen Sie Diagnosen, Vitalwerte, Allergien und geplante Untersuchungen. Medikamentenvergabe wird minutengenau geplant, dokumentiert und automatisch mit dem Bestand abgeglichen.
Verlaufs- und Gruppendokumentation
Schnelle, sichere Notizen auf Klientenebene – optional ins Gruppenbuch übertragbar. Ideal für Übergaben und Teams mit unterschiedlichen Zugriffsrechten.
Digitale Klientenakte
Relevante Dokumente sicher und revisionssicher speichern. Kategorien frei konfigurierbar, Zugriff steuerbar – jederzeit digital abrufbar und DSGVO-konform.
Wie automatisieren Sie Ihre Abrechnung – sicher und flexibel?

Leistungsabrechnung mit den Kostenträgern – digital, schnell, fehlerfrei

Mit contigo rechnen Sie Leistungen einfach, schnell und korrekt ab – egal ob mit Krankenkassen, Verbänden oder Selbstzahlern. Unterschiedliche Rechnungsformate wie XRechnung, MASS-Export, eAbrechnung (z. B. Prosoz) oder MLA sorgen für höchste Effizienz. Für ambulante Dienste ist auch die Mitarbeiterabrechnung integriert. Alle Rechnungslayouts lassen sich individuell gestalten, inklusive Logo, Fußzeilen und Standardtexten. Weitere Tools wie Fahrdienstabrechnung oder DATEV-Export runden das Modul ab. So wird die Abrechnung nicht nur einfacher, sondern auch rechtssicher und voll digitalisiert.

Barbetragsverwaltung
Taschen-oder Kleidergelder einfach verwalten. Automatisierte Auszahlungen, Quittungen und Kontoauszüge auf Knopfdruck – inklusive aktueller Bestandsübersicht.
MLA & eAbrechnung
Maschinenlesbare Abrechnung an Krankenkassen: sicher, automatisiert, rechtssicher. Vermeidet Fehler, spart Zeit – wird von vielen Kassen mittlerweile vorausgesetzt.
XRechnung & Schnittstellen
Rechnungsversand digital, per Post oder direkt als XRechnung. Unterstützt contura, DATEV, Lexware, Micos, Navision u. v. m. – für maximale Integration.
Fachleistungsstunden einfach und sicher vor Ort erfassen

Mobile Zeit- & Leistungserfassung mit mobile FLS

Mit der App GETECO mobile FLS dokumentieren Sie Fachleistungsstunden, Betreuungseinheiten, Fahrtzeiten und erbrachte Leistungen direkt beim Klienten– mobil, intuitiv und ohne Papier. Die Anwendung ist speziell für ambulante Dienste, offene Hilfen und flexible Einsatzmodelle konzipiert. Alle erfassten Daten werden automatisch mit synchronisiert und stehen dort sofort zur weiteren Bearbeitung bereit. Auch Stammdaten wie Adresse, Telefonnummer oder Fotos sind mobil abrufbar – für ein durchgängig digitales Klientenmanagement mit maximaler Alltagstauglichkeit. Ihre Fachkräfte sparen Zeit, vermeiden Dopplungen und sichern die Qualität der Dokumentation.

Direkte Erfassung vor Ort
Fachleistungsstunden, Fahrtzeiten und Maßnahmen direkt am Einsatzort dokumentieren – digital, schnell und zuverlässig.
Digitale Unterschrift
Klienten bestätigen erbrachte Leistungen direkt in der App – mit einer digitalen Signatur.
Alle Daten immer dabei
Adressdaten, Telefonnummern, Mailkontakte und Klientenbilder sind jederzeit abrufbar – auch unterwegs.
Einfache Synchronisation
Die erfassten Daten werden auf Knopfdruck mit contigo synchronisiert und stehen sofort zur Verfügung.
Einfach & mobil einsetzbar
Die App läuft auf Android und iOS und lässt sich ohne Schulung intuitiv bedienen.
Unverbindlich starten

Lernen Sie die Klientenmanagement-Software kennen, die wirklich passt.

Lassen Sie sich von unseren Experten beraten oder vereinbaren Sie einen Präsentationstermin – und entdecken Sie, wie gut sich contigo in Ihre Einrichtung integriert.

Vielen Dank! Wir werden uns in kürze bei Ihnen melden.
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Welche Anwendungsbereiche deckt contigo ab?

Anwendungsbereiche  

contigoist die Software für alle Formen sozialer Einrichtungen – stationär,teilstationär oder ambulant. Flexibel anpassbar und voll integriert in IhreArbeitsabläufe.

Eingliederungshilfe
Unterstützt Wohnangebote, Förderstätten, Werkstätten für behinderte Menschen (WfbM) und Berufsbildung. Hilfeplanung, Dokumentation, Maßnahmen und Abrechnung aus einer Hand – gesetzeskonform und individuell.
Kinder- & Jugendhilfe
Ob ambulant oder stationär: contigo unterstützt Sie im Wohnheim, in der Schulbegleitung, Frühförderung, im Familienentlastenden oder Familienunterstützenden Dienst (FeD / FuD) und in Kitas oder Kindergärten –rechtskonform, flexibel und praxiserprobt.
Altenhilfe
Geeignet für die administrative Unterstützung in der Altenpflege. Automatisierte Abrechnung und Prüfung auf Limitüberschreitungen – keine Dokumentation.
Komplexeinrichtungen
Ideal für Träger mit mehreren Bereichen. Bereichsübergreifende Steuerung, konsolidierte Auswertungen und durchgängige Prozesse für alle Leistungstypen.
stationär
Wohnenund Betreuung – mit contigo planen und dokumentieren Sie alle stationären Abläufe effizient, rechtssicher und individuell konfigurierbar.
teilstationär
Für Tagesstätten, WfbM, Förderbereiche. Unterstützt Fachmodelle wie die Wismarer Kompetenzanalyse und bildet Entwicklungsprozesse detailliert ab.
ambulant
Von mobiler Leistungserfassung bis zur Budgetkontrolle: Mit contigo steuern Sie ambulante Dienste effizient und behalten jederzeit den Überblick.
Wir unterstützen sie jederzeit

Unser Serviceangebot

Schulungen und Onboarding

Individuelle Schulungen für Ihre Mitarbeiter.

Kundensupport

Unterstützung bei Fragen oder Problemen

Detaillierte Dokumentationen

Alles, was Sie zur Nutzung von contigo benötigen.

Haben Sie weitere Fragen an unser Vertriebsteam? 
Rufen Sie einfach an - wir helfen Ihnen gerne weiter.

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Ihre Fragen –
unsere Lösungen

Wir begleiten Sie als Lösungsanbieter auf Ihrem Weg zur Digitalisierung. In unseren FAQs beantworten wir die häufigsten Fragen rund um unsere Softwarelösungen, Services und die persönliche Betreuung. Ihr Thema ist nicht dabei? Unser Team hilft Ihnen gerne weiter.

Welche Softwarelösungen bietet GETECO an?
Ist die Software auch für kleinere soziale Einrichtungen geeignet?
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Sind die Softwarelösungen DSGVO-konform?